Der Job Fachpraktiker für Bürokommunikation verlangt dein Organisationstalent
In deinem Beruf bist du ein richtiges Multitasking-Genie. Im Sekretariat entwirfst und schreibst du Briefe, Rechnungen und E-Mails. Damit alles seine Ordnung hat, sortierst du Dokumente und legst sie entsprechend ab. Wenn Briefe im Unternehmen ankommen, kümmerst du dich um die Postverteilung und sammelst bei den Mitarbeitern die Postsendungen ein, die noch abgeschickt werden müssen. Da du so ein Allroundtalent bist, kannst du flexibel eingesetzt werden. Du könntest in der Personalabteilung, im Rechnungs- und Finanzwesen zum Einsatz kommen oder auch im Lager bzw. in der Versand- oder Einkaufsabteilung. Zu deinen Aufgaben gehören weiterhin, das Beantworten von Telefonanrufen, das Erstellen von Statistiken und viele andere Tätigkeiten in der Buchhaltung. Daher ist auch kein Tag wieder andere und es gibt immer genug zu tun. Arbeiten kannst du in Unternehmen der Bereiche Industrie, Handel, Handwerk oder auch bei Behörden im öffentlichen Dienst sowie bei Verbänden. Die Arbeitszeiten Fachpraktiker für Bürokommunikation sind in der Regel werktags. Überstunden sind allerdings nicht ausgeschlossen.

Die Ausbildung Fachpraktiker für Bürokommunikation bringt dich in viele Abteilungen
Deine Lehre dauert zwei bis drei Jahre und du kannst diese Ausbildung auch ohne Schulbildung beginnen. Es handelt sich um eine Ausbildung für besondere Personengruppen, die du entweder in einem Ausbildungsbetrieb und einer Berufsschule abwechselnd absolvierst oder an einer Einrichtung der beruflichen Rehabilitation durchführst. Die Agentur für Arbeit setzt eine Eignungsuntersuchung voraus, um festzustellen ob diese Ausbildung für dich passt. Was du während deiner Lehre lernst? Du erfährst zum Beispiel, wie du die Post richtig umverteilst, damit sie auch beim richtigen Ansprechpartner oder der entsprechenden Abteilung ankommt. Weiterhin lernst du, perfekt mit Computer und Telefonanlage umzugehen und die Datenverarbeitungsprogramme zu beherrschen. Dir wird gezeigt, wie du Tabellen oder Texte erstellst und formatierst, wie du kaufmännische Rechnungen durchführst und natürlich professionell telefonierst. Weiterhin wird dir beigebracht, Meetings vorzubereiten. Das klingt doch spannend, oder? Einen Ausbildungsplatz Fachpraktiker für Bürokommunikation findest du sicher auch in deiner Nähe. Danach kannst du dich zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement weiterbilden. Übrigens kannst du bereits während deiner Ausbildung eine Zusatzqualifikation absolvieren, indem du den Europäischen Computerführerschein erwirbst.