Im Job Fremdsprachensekretär bist du mehr als nur die „Tippse“
Ein Begriff, der unweigerlich zu deinem Beruf gehört, heißt „interkulturelle Kompetenz“. Dahinter verbirgt sich unter anderem die Fähigkeit, Menschen aus anderen Ländern und Kulturen zu verstehen und sich an deren Stil anpassen zu können. Du hast eine vielfältige Palette an Aufgaben zu betreuen. So hast du zum Beispiel ein Telefonat mit einem Lieferanten auf Englisch zu führen, musst noch die Bestellungen auf Französisch in einer E-mail zusammenfassen und kümmerst dich um die Terminplanung. Außerdem gehören organisatorische Tätigkeiten zu deinem Berufsalltag. Du planst die nächsten Dienstreisen, überwachst dabei das Budget und fährst natürlich zum Dolmetschen mit. Bei offiziellen Anlässen repräsentierst du die Firma, empfängst die ausländischen Besucher bzw. Gäste und koordinierst den Ablauf des Geschäftsdinners. Hört sich spannend an, oder? Arbeiten kannst du in Unternehmen fast aller Wirtschaftsbereiche, vor allem in den Export- und Importabteilungen. Die Arbeitszeiten Fremdsprachensekretärin sind meist werktags, aber du wirst viel auf Reisen sein und kannst zudem an Wochenenden oder Abenden zum Einsatz kommen.

Die Ausbildung Fremdsprachensekretär verlangt einiges von dir ab
Deine Lehre dauert zwei Jahre und mit dem Realschulabschluss kannst du dich bewerben. Du solltest auf jeden Fall eine kommunikative Person sein und dich für andere Länder und Sprachen interessieren, denn du hast es vorwiegend mit ausländischen Geschäftspartnern zu tun. Mit ihnen korrespondierst du in Englisch, Französisch oder Spanisch per Mail oder am Telefon. Du lernst, wie du Geschäftsbriefe in den verschiedenen Sprachen verfasst, Reisen und Empfänge planst und organisierst. Weiterhin wird dir gezeigt, wie du mit Kunden verschiedener Kulturen umgehen musst. Außerdem lernst du wichtige Grundlagen der Wirtschaftslehre, der Projektarbeit und der Betriebsorganisation. Du erfährst, wie du Meetings vorbereitest und Datenbanken bedienst bzw. pflegst. Zu deinen Inhalten gehört auch Rechnungswesen, denn im Vertrieb hast du oft mit Fremdwährungen zu tun und wirst zudem ein paar Kalkulationen vornehmen müssen. Einen Ausbildungsplatz Fremdsprachensekretärin findest du bestimmt auch in deiner Nähe. In machen Regionen werden Fremdsprachensekretäre auch als Europa-Sekretäre bezeichnet. Weiterbilden kannst du dich zum Fremdsprachenkorrespondenten oder Fremdsprachenkaufmann. Mit dem Abi kannst du beispielsweise auch ein Studium der Interkulturellen Kommunikation aufnehmen.