Im Job Kommunikationsassistent bist du die linke und die rechte Hand der Chefs

Du hast die volle Kontrolle über die Vorgänge im Büro. Zu deinen Aufgaben zählen klassische Sekretariatsaufgaben, wie etwa der Schriftverkehr per Mail, Fax und Post, die mündliche Kommunikation per Telefon oder via Skype-Konferenz. Weiterhin bist du auch zuständig für die Erstellung von Präsentationsunterlagen, hilfst beim Marketing mit und engagierst dich im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit. Dabei kennst du dich super mit den gängigen Softwareprogrammen aus und beherrscht die Office-Tools im Schlaf. Wichtige Entscheidungen, die im Unternehmen getätigt werden, kommunizierst du über interne Kanäle, wie das Intranet, an die Mitarbeiter weiter. Oftmals bist du auch am Empfang oder im Vorzimmer der Geschäftsleitung tätig und bietest Kunden bzw. Geschäftspartnern einen Kaffee an, solange sie auf ihren Termin warten. Organisatorische Tätigkeiten gehören ebenso zu deinem Einsatzgebiet. Du bist Ansprechpartner, etwa für Behörden oder bereitest, neben Konferenzen, auch Geschäftsreisen vor. Beschäftigung findest du Unternehmen fast aller Wirtschaftsbereiche, im Dienstleistungssektor und im Handel. Die Arbeitszeiten Kommunikationsassistent sind meist werktags, aber es können oft Überstunden anfallen.

Die Ausbildung Kommunikationsassistent macht dich zum Multitasking-Talent

Die Dauer deiner Lehre kann unterschiedlich sein, etwa zwischen fünf Monaten und zwei Jahren, das hängt ganz vom Bildungsanbieter und davon ab, ob du den Unterricht in Voll- oder Teilzeit absolvierst. Mit einem Realschulabschluss hast du gute Chancen bei deiner Bewerbung. Manchmal wird bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verlangt. Die Zugangsvoraussetzungen erfährst du vom jeweiligen Bildungsträger. Zu den Lehrinhalten gehört der Umgang mit Office-Programmen, Fremdsprachen, wie Englisch und eine weitere. Du absolvierst ein Training der schriftlichen Ausdrucksweise, Rechtschreibung, mündlichen Gesprächsführung und Rhetorik sowie eine Verkaufsschulung. Einen Ausbildungsplatz Kommunikationsassistent findest du sicher auch in deiner Nähe. Du kannst dich danach auf einen bestimmten Bereich spezialisieren, etwa auf Sekretariatstätigkeiten, Marketing oder Vertrieb. Weiterbilden kannst du dich, zur Betriebswirtin Kommunikation- und Büromanagement oder Fachwirtin mit den Schwerpunkten Büro, Wirtschaft bzw. Industrie. Wenn du Abitur hast, kannst du noch ein MBA-Studium anschließen.