Teamplayer an der Spitze: Das solltest du über die Arbeit im JAV-Vorsitz wissen

17. November 2020

Ein Vorsitzender der Jugend- und Auszubildendenvertretung ist weitaus mehr als lediglich der „Chef vom Dienst“. Als echter Teamplayer agiert er gewissermaßen als Steuermann, der das Ruder in der Hand hält. Außerdem repräsentiert er die Auszubildendenvertretung nach außen, baut Kontakt zum Betriebsrat und anderen Mitarbeitern auf. Der nachfolgende Artikel vermittelt dir einen informativen Überblick rund um die abwechslungsreiche Arbeit im JAV-Vorsitz.

JAV als Stimme der Jugend im Betrieb

Wie bei anderen Dingen gilt auch bei der JAV: Wissen macht klug. Oder wusstest du schon, dass alle Auszubildenden und jungen Arbeitnehmer unter 25 Jahren alle zwei Jahre die Jugend- und Auszubildendenvertretung wählen? Diese spezielle Vertretung setzt sich für die Interessen der jungen Erwachsenen ein. Die hauptsächliche Aufgabe der JAV besteht laut Poko in der „Vertretung der Auszubildenden und Jugend“. Als JAV-Vorsitzender vertrittst du die Interessen der Jugend aktiv gegenüber dem Arbeitgeber, Ausbilder und Betriebsrat. „Das ist eine sehr wichtige Aufgabe, die zu verbesserten Ausbildungsbedingungen beiträgt“, konstatiert Poko, das Institut für Weiterbildung. Außerdem fungierst du bei Fragen und Problemen der Azubis als erster Ansprechpartner – vollkommen egal, ob es um die gültigen Tarifverträge oder um die Qualität der Ausbildung geht.

Damit hören die vielseitigen Aufgaben in der JAV noch lange nicht auf. Denn die Mitglieder kümmern sich zudem um eine starke Sichtbarkeit im Unternehmen. Mithilfe von Aktionen und Ideen trittst du als Sprachrohr der Auszubildendenvertretung an den Betriebsrat und die älteren Beschäftigten heran. Gemeinsam mit anderen machst du dich stark, für alle Auszubildenden im Betrieb nach ihrem Abschluss eine unbefristete Übernahme zu erwirken. Als JAV-Vorsitzender profitierst du davon in doppelter Hinsicht: Einerseits hilfst du jüngeren oder gleichaltrigen Kollegen, anderseits forderst du aktiv deine eigenen Rechte ein.

Besondere Aufgaben im JAV-Vorsitz

Nach der Wahl ist vor der Wahl: Üblicherweise wählt das Gremium aus der eigenen Mitte einen Vorsitzenden sowie einen Stellvertreter aus. Für die Wahl gibt es keine Auflagen oder Altersvorgaben, sodass jeder Vorsitzender werden kann. Solltest du ganz plötzlich überraschenderweise Vorsitzender sein, musst du sowohl den Betriebsrat als auch deinen Arbeitgeber informieren. Auch für die Azubis bist du von nun als erster Ansprechpartner präsent. Wichtig ist, dass du dich anfangs durch Schulungen und Seminare von Poko und anderen Anbietern umfassend weiterbildest. Dank des intensiven JAV-Knowhows bist du den kommenden Anforderungen gewachsen und kannst viele Dinge bewegen!

Zunächst lernst du als Vorsitzender von der Pipe auf, welche Rechte und Pflichten mit dem Amt einhergehen. Anders als „einfache“ Mitgliedschaften bringt ein JAV-Vorsitz umfangreiche Aufgaben mit sich: Sitzungen vorbereiten, Beschlüsse weiterleiten oder Versammlungen leiten sind nur einige davon. Zu Beginn der Amtszeit ist es sinnvoll, sich möglichst viel Wissen anzueignen. Weniger nützlich ist es, alles auf einmal umkrempeln zu wollen. Stattdessen sollten JAV-Vorsitzende versuchen, sich nach und nach feste Ziele abzustecken, die sie erreichen wollen.

Als JAV-Vorsitzer aktiv mit den Auszubildenden kommunizieren

JAV-Vorsitzende leisten nur dann erfolgreiche Arbeit, wenn sie von den Auszubildenden wahrgenommen werden. Um sich bei den Jüngeren im Betrieb bemerkbar zu machen, sind daher unterschiedliche Eigenschaften gefordert. Neben ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Kontaktfreudigkeit muss sich ein Vorsitzender bei der jungen Generation Gehör verschaffen können. Das gelingt dir, indem du überzeugende Reden hältst und Fakten unterhaltsam, aber informativ präsentierst. Achte dabei auf deine Wortwahl und beziehe die Lebenswirklichkeiten der Jugendlichen ein. Weiterhin solltest du als JAV-Mitarbeiter ein intuitives Gespür für die Belange der Auszubildenden entwickeln. Denn: Oftmals erkennen geschulte JAV-Vorsitzende als erste Personen tiefgreifende Probleme wie persönliche Krisen oder Mobbing am Arbeitsplatz.

JAV-Mitglieder, die sich zugunsten ihrer Tätigkeit weiterbilden wollen, haben einen rechtlichen Anspruch auf eine bezahlte Freistellung.

Im JAV-Vorsitz gute und nachhaltige Öffentlichkeitsarbeit betreiben

Nur mit einer unternehmenswirksamen Öffentlichkeitsarbeit werden Mitarbeiter auf die Belange der Auszubildendenvertretung aufmerksam. Für JAV-Vorsitzende bedeutet dies, mit spannend aufbereiteten Informationen Aufmerksamkeit zu gewinnen. Insbesondere im Wahljahr ist das Präsent sein durch Öffentlichkeitsarbeit laut Ver.di entscheidend, um viele Jugendliche zur Mitarbeit zu motivieren. Für JAV-Vorsitzende heißt das, Info-Materialien jugendgerecht aufzubereiten und diese richtig einzusetzen. Neben der altbekannten JAV-Zeitung bieten sich Plakate, E-Mail-Verteiler oder auch Gruppen in sozialen Netzwerken an. Zunächst lässt sich mit einer konzeptionellen Planung die Ausgangssituation bestimmen, ehe JAV-Vorsitzende daraus konkrete Ziele ableiten. Ein roter Faden sollte bei öffentlichkeitswirksamen Aktionen ebenso vorhanden sein wie eine aussagekräftige Bildsprache.

Als JAV-Vorsitzender ein starkes Team aufstellen und leiten

Ein starkes und zusammengeschweißtes Team bildet die Grundlage für eine erfolgreiche, interne Arbeitsorganisation. Was zunächst selbstverständlich klingen mag, ist in der Praxis nicht so leicht zu realisieren: Das gemeinsame Schaffen, bei dem die Interessen der einzelnen Mitglieder unter einen Hut gebracht werden. Konflikte und verbale Meinungsverschiedenheiten bleiben hierbei logischerweise nicht aus. Ein JAV-Vorsitzender erkennt diese Problematik und steuert dem entgegen. Mit kooperativen Verhaltensweisen und einer positiven Grundeinstellung kannst du sogar als eine Art „Konfliktmoderator“ fungieren. Dasselbe gilt für etwaige Diskussionen mit der Geschäftsleitung oder dem Betriebsrat, bei denen JAV-Vorsitzende konkrete, sachfähige Lösungsansätze benennen.

Gruppendynamische Prozesse managt der JAV-Vorsitz, indem er Gruppen einteilt und zur Arbeitsteilung ermutigt. Gleichzeitig bleibt der Vorsitzende auch in stressigen Zeiten gelassen und hat für alle Mitglieder stets ein offenes Ohr. Das Geheimnis einer erfolgreichen JAV-Teamarbeit liegt im Motto „einer für alle und alle für einen“. Zielorientierte Arbeit und ein kontinuierliches „Dranbleiben“ bestimmen eine gelingende Teamarbeit maßgeblich mit. Gleichzeitig weiß ein guter Vorsitzender, wie wichtig Erholungspausen sind, um gestärkt aus dem Urlaub an den Arbeitsplatz zurückzukehren.

Erfolgreich mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten

Als repräsentierende Person der gesamten JAV solltest du möglichst eng mit dem Betriebsrat zusammenarbeiten. Hierbei ist die Teilnahme an allen Betriebsratssitzungen ausdrücklich zu empfehlen. Zwar hat der JAV-Vorsitz dort lediglich ein Beratungsrecht, kann sich aber dennoch bei allen Angelegenheiten im Betriebsrat mit einer Wortmeldung einbringen. An Sitzungen, in denen ausbildungsrelevante Themen besprochen werden, dürfen hingegen alle JAV-Mitglieder anwesend sein.

JAV-Mitglieder und Vorsitzende sind in wichtigen Belangen nicht machtlos: Sollte der Betriebsrat Maßnahmen beschließen, die den allgemeinen Interessen der Auszubildenden zuwiderlaufen, dürfen alle JAV-Mitglieder gemäß § 67 Abs. 2 BetrVG mitbestimmen oder sogar einen Beschluss verzögern.